Helyzet felmérés
A kiválasztanadó rendszer típusától függetlenül első lépésként a helyzet felmérését kell elvégezni, amelyben több tanácsadói eszközt (kérdőívezést, személyes interjúkat, dokumentumok és rajzok bekérése) is használunk, beleértve a szervezeti kultúrát, az emberi erőforrásokata jelenleg használt rendszereket az érintett belső szabályzatokat, mint IT biztonság az érintett folyamatok áttekintését adatok, adatbázisokat
Célok meghatározása
A helyzetfelmérést követi az iránymeghatározás és az igények felmérése. Elsőként meg kell határozni a stratégiai célt és a hozzárendelhető eszközöket Pl:
Cél - A vezetői döntések gyorsabb és jobb előkészítése.
Eszközök - Felmérés az adatok konszolidálására és az adatfelvitelt segítő [mobil alapú] megoldás bevezetése.
Ezután következik a megjelölt célrendszeren belül az igények felmérése, amely részben a helyzetelemzésből ismerhető meg, részben az érintettekkel történt fókusz csoport megszervezésével ad rá lehetőséget, de bemutatók is segíthetik a folyamatot.
Cél - A vezetői döntések gyorsabb és jobb előkészítése.
Eszközök - Felmérés az adatok konszolidálására és az adatfelvitelt segítő [mobil alapú] megoldás bevezetése.
Ezután következik a megjelölt célrendszeren belül az igények felmérése, amely részben a helyzetelemzésből ismerhető meg, részben az érintettekkel történt fókusz csoport megszervezésével ad rá lehetőséget, de bemutatók is segíthetik a folyamatot.
Eszközök elemzése
A következő lépés az üzleti elemezések elkészítése. Ez kiterjed
- a piacon elérhető megoldások számbavételére,
- a meglevő IT és HR korlátok feltárásában és
- az üzleti folyamatok mélyelemzésében.
Javaslat
Az elemezés eredményeként létrejön a lehetséges megoldások tára. Ez nem egyszerűen egy, vagy több szoftver ajánlása, hanem megnevezi a siker feltételeit is:
- Azonnali intézkedések megtétele, hogy projekt alakítás feltételei létrejöjjenek
- A CAFM (vagy más IT rendszer) projekttel párhuzamosan megvalósítandó feladatok, mint eszköz beszerzés, vagy folyamat fejlesztés
- A szervezeti és emberi kritériumok, amelyek kockázatot jelentenek a projektre, illetve a hibakockázatok kezelésére vonatkozó javaslat
- Javaslat a projekt tematikára
- Javaslattétel a beszerzés lebonyolításra, bírálati szempontokra
Specifikáció elkészítése
A javaslat alapján hozott döntés önmagában nem elég a beszerzés elindításához. A megfelelő tervezés a siker egyik kulcseleme és azt nem lehet csak a szállítóra bízni, hiszen akkor nem érjük el a célt. Ezért még beszerzés előtt el kell indítani egy tervezési folyamatot, amelynek eredménye egy specifikáció, amely számos feltétel mentén írja le a leendő megoldás részleteit. Ennek ki kell terjednie az adatok mező színtű meghatározásra, a rendszer különböző rétegeivel kapcsolatos elvárására, a támogatás módjára, vagy épp az interfészek részleteire.
Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Az egyetem műszaki vezetése CAFM rendszer bevezetését tervezte, amelynek előkészítéséhez külső szakértőt választott. Elvégzésre került:Helyzetfelmérés Igény specifikáció Bemutatók szervezése Sőpecifikáció készítés
Graphisoft Park Service
A cég eddig is használt szoftvert üzemeltetési folyamatainak támogatásra, de szeretné megújítani, hatékonyabbá tenni a működését. Fontos cél volt, hogy bérlők jobb áttekintést kapjanak a munkákról, a vezetés reakció ideje csökkenjen, az egyéni kreativitást igénylő megoldások átláthatóvá váljanak.
Ajánlat kérés
Kérem adja meg elérhetőségét, kollégánk rövidesen keresi Önt!
Az űrlap elküldésével Ön elfogadja a K-ép Stúdió Adatvédelmi szabályzatát